在海外留学,一般与教授沟通方式多是邮件,有留学经验的小伙伴都知道,不管是课程难题,亦或者上课安排等情况,基本多是用邮件交流,下面留学生辅导考而思在线就针对美国留学生说说达特茅斯学院留学给教授发邮件要注意什么?
一、标题
邮件标题要简洁明了,教授每日都会接收到不少学生邮件,如果标题太过宽泛,很有可能会让他们觉得是垃圾邮件然后扔进回收站。如果各类问题,大家可以以“Questions about…”作为标题,大概七八个词能够一眼看完更好。如果要请假可以用“Leave application”,“Ask for leave”为标题。
二、称谓
请不要写Dear teacher,因为教授并不喜欢学生们这么称呼他们。也尽量不要写“Hey!” “Hi!”这类没有称谓的首起句子。除非你和教授的关系铁成亲兄弟,不然还是按照正常的来比较好。还有一种需要避免的称呼是“Mrs./Ms.”,因为这对未知是否已婚女性并不礼貌。
经典称谓是“Dear Prof. + Last name,”。如果你知道对方的职称(比如PhD),你也可以写”Dear Dr. + Last name,”。有些教授也喜欢和学生亲近一些,如果他们允许学生叫他们名字,那开头写“Dear Peter,”之类的也是可以的(但是第一次写邮件不要直呼姓名哦)。
三、开头
达特茅斯学院留学给教授发邮件要注意什么?一般而言,我们在开始说事之前需要稍微介绍一下自己,接下来就可以套模板正式说事了。比如:
I am (Full name),a student of (Class name),my student number is (Student number). I'm writing to…
如果是回复上封邮件,你可以先感谢再继续说事,比如:
Thanks for your quick response/kind reply/last mail.
Thanks for letting me know/reminding me about….
四、正文
正文部分请一定要记住简单明了,没有人想在看邮件的时候读小文章,教授也不会因为你邮件写得多么生动而给你加分,很多时候话说多了反而让教授们摸不着头脑了。
在正文部分需要简洁说明的就是来邮目的。而且请一定放在靠前的位置。很多同学会在目的前加上很多委婉的句子。其实这样可以,但是我们可以先让教授们知道你的目的,再来听你解释。
五、感谢
信件的结尾一般多是感谢的套话,想要得到回复就加一句小提醒,这部分可以直接套模板,但是一定不要忘记哦:
Thank you, and I’m hoping to receive an early reply!
Thanks for your attention, I’m looking forward to hearing your suggestions.
六、落款
标准正式落款(各位在初中学过的):Sincerely
通用落款:Best wishes, best regards, all the best
以上就是海外留学发邮件基本的内容信息,关于“达特茅斯学院留学给教授发邮件要注意什么”,考而思在线就给大家分享到这里,在外留学,很多小伙伴都会遇到学业难题,想要寻找靠谱的留学生课业辅导,考而思在线是值得信赖的,如果你有达特茅斯学院论文辅导等需求,可以随时咨询这里的在线客服寻求帮助!
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