每年都会有一些同学在提交留学申请材料之后却收到Waitlist,也就是候补名单。但是Waitlist并不是意味着被拒绝,同样还有机会被录取,只是需要做出一些应对措施。每所学校都是不一样的。有些学校会要求申请人后续不要提供任何材料,静候佳音;有些学校则欢迎申请人提供Update Letter,甚至会要去申请人撰写一篇正式的Update Essay作为Package的补充。有些学校愿意接受申请人请第三方(推荐人、校友、在校生等)撰写的支持信(Letter of Support),有些学校则明确拒绝这类材料。本文我们主要讨论Update Letter。
1.什么时候发Update Letter?
在发信频率上,我们建议每3-4周一封。频率过高则内容质量没有保障,反而引发AO反感;频率过低又无法突出你对学校的Passion and Commitment,难以让AO意识到你的存在。
从发出邮件的时机来说,建议把握好当前轮次中提交定金的截止日期(Deposit Decision)、下一个轮次的网申截止日期(Application Deadline)两个时点,在此之前的一周内发出Update Letter,这样一定程度上深化AO在决策时对你的印象。
2.Update Letter怎么写?
简而言之,Update Letter写作内容的标准有两条
1)现有材料基础上的重要成绩和个人提升;
2)不要重复申请Package里已经有的信息。
首先,你可以更新上文提到的GMAT等标准化考试成绩的信息。即使没有考试成绩的更新,如果你有参加一些重要的课程、收获了新的职业资格证书或者学习了新的技能,只要这些信息与你申请Package相关,比如与CG或者Why School相关,那么就可以愉快地分享给AO,告诉他你一直在为梦想努力着。
第二,分享你在职业生涯上的进展。不论是升职,还是加入或者完成了重要的项目,都意味着你在职业技能和领导力上取得的进步。如果你发表了重要的文章或者在公开场合进行了效果很好的演讲,也可以分享给AO,让他直接感受到你的能力与魅力。
第三,分享自己对学校的理解和热爱。你需要向学校表达,即使被Waitlist,我仍然视学校为自己的最佳选择。我们建议大家继续去和校友、在校生保持互动,并且在学校允许的情况下参加学校各类活动,持续加深对学校的了解。在这样的基础上,你可以更好地思考Why School和Contribution to School,并且在Update Letter里分享这些新的想法。
第四,根据自己申请文书的薄弱点,进行有针对性的补充。如果你在回顾自己的申请Package时发现自己遗漏了一些重要的信息,或者申请缺乏亮点和记忆点,那么可以通过Update Letter来展现。比如你长期参加NGO的活动并且创造了很大的价值,或者你有一项非常突出的特长,但是在申请Package中没有合适的机会去展示这些,那么此刻就是分享的好机会。当然分享的落脚点还是要申请相关,比如你可以通过自己这些经验和能力去为学校做贡献。
第五,发出Letter of Support。在确认学校愿意接受Letter of Support的情况下,可以邀请申请推荐人、校友或者在校生给学校发信,进一步推荐你。
这样做能够创造价值的前提是:
1)推荐人足够的了解你,并且真诚地希望帮助你获得学校的认可;
2)这封信能够在原有的推荐信的基础上,为AO提供新的视角来了解你。换言之,请人发一封和原来推荐信内容相似的Letter of Support没有太大的意义。发现人需要看到你最近的进步,或者有自己的观察你的角度,这封信才好为你的Candidacy加分。
以上出现在Update Letter里内容,如果你有相关的图片、视频、网页等作为支持,应该分享给AO作为参考;同时记得实时更新自己的LinkedIn信息,确保自身信息和形象的一致性。
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