presentation要素包括哪些?该如何准备?(内含pre范文)

演讲（Presentation）是向听众介绍一个主题的过程。它通常是一种示范、介绍、演讲或演讲，旨在告知、说服、激励、激励或建立良好的意愿或提出新的想法或产品。这个词也可以用来指正式的或仪式化的介绍或提供，如介绍一个初出茅庐。某些格式的演讲也被称为主题演讲.

A presentation is the process of presenting a topic to an audience. It is typically a demonstration, introduction, lecture, or speech meant to inform, persuade, inspire, motivate, or to build good will or to present a new idea or product.

1.presentation要素

演讲的关键要素The Key Elements of a Presentation

做一个演讲是向听众传达你的想法和想法的一种方式。演示文稿的以下关键部分following key components of a presentation:：

1.1 文章Context

问自己以下问题，以充分了解演讲的背景。

你将在何时何地发表演讲？When and where will you deliver your presentation?

有一个自然光和非正式设置的小房间，和一个巨大的演讲室，用舞台灯光照明的世界是不同的。这两者需要不同的演示和不同的技巧。

是在你熟悉的环境里，还是在新的地方？Will it be in a setting you are familiar with, or somewhere new?

如果是新的地方，那就值得提前去看看，或者至少早点来，熟悉一下房间。

演讲是正式的还是不太正式的？

根据定义，工作环境或多或少会更正式，但其中也有不同程度的正式性。

演讲是针对一小群人还是一大群人？Will the presentation be to a small group or a large crowd?

你已经熟悉观众了吗？Are you already familiar with the audience?

有了新的听众，你必须快速有效地建立融洽关系，让他们站在你这边。

您将使用哪些设备和技术，您将使用哪些设备和技术？What equipment and technology will be available to you, and what will you be expected to use?

特别是，你需要询问有关麦克风的情况，以及你是否需要站在一个地方，或四处走动。

观众希望从你和你的演讲中学到什么？What is the audience expecting to learn from you and your presentation?

检查演示文稿中需要包含哪些信息。

1.2 节目主持人Presenter

演示者的角色是与观众沟通并控制演示。The role of the presenter is to communicate with the audience and control the presentation.

不过，请记住，这也可能包括将控制权交给你的听众，特别是如果你想要某种互动。

1.3 观众Audience

观众收到演示者的消息The audience received a message from the presenter.。

然而，这种接受会被听者自身的经验、知识和个人价值观等因素过滤和影响。

1.4 消息Message

一条或多条消息由演示者传递给观众One or more messages are passed to the audience by the presenter.

信息不仅通过口头语言（口头交流）传递，还可以通过诸如声音投射、肢体语言、手势、眼神交流（非口头交流）和视觉辅助等技术来增强。

这条信息也会受到观众期望的影响。例如，如果你被称为在一个特定的话题上发言，而你选择在另一个话题上发言，那么即使你表现得很好，听众也不太可能把你的信息带上讲台。他们会认为你的演讲失败，因为你没有达到他们的期望。

1.5 反应Reaction

听众的反应以及演讲的成功将在很大程度上取决于你作为演讲人是否有效地传达了你的信息，以及它是否符合他们的期望。The audiences reaction and therefore the success of the presentation will largely depend upon whether you, as presenter, effectively communicated your message, and whether it met their expectations.

作为一个主持人，你不能控制观众的期望。你所能做的就是找出会议组织者对你说了些什么，以及他们希望听到些什么。只有你知道这一点，你才能有信心交付一些能满足期望的东西。

1.6 方法Method

演讲通常是直接向听众发表的Presentations are usually delivered direct to an audience.。但是，在某些情况下，它们可能是使用视频会议系统（如Skype）通过Internet从远处传送的。

同样重要的是要记住，如果你的谈话被记录并发布在互联网上，那么人们可能会在几年内访问它。这将意味着你的同期参考资料应保持在最低限度。

1.7 障碍Impediments

很多因素都会影响你的信息传达给听众的有效性Many factors can influence the effectiveness of how your message is communicated to the audience.

例如，背景噪音或其他干扰因素、一个过于温暖或凉爽的房间、一天中的时间和观众的警觉状态都会影响观众的注意力水平。

作为演讲者，你必须准备好应对任何这样的问题，并尽量让你的听众关注你的信息.

2.准备presentation

准备演示文稿 Prepare a presentation

如果你允许的话，准备一个演讲会是一个巨大的经历。下面提供的策略和步骤可帮助您将可能视为大型作业的内容分解为更小、更易于管理的任务。

步骤1：分析你的听众Analyze your audience

准备演讲的第一步是进一步了解你将要与之交谈的听众The first step in preparing a presentation is to learn more about the audience to whom you'll be speaking.获得一些关于听众背景、价值观和兴趣的信息是一个好主意，这样你就能理解听众对你的演讲的期望。

步骤2：选择主题Select a topic

接下来，如果可能的话，选择一个观众和你感兴趣的话题if possible select a topic that is of interest to the audience and to you.发表一个听众认为相关的演讲会容易得多，研究一个你感兴趣的话题也会更有趣。

步骤3：确定演讲的目的Define the objective of the presentation

一旦你选择了一个presentation主题，用一个简洁的陈述写下演讲的目的write the objective of the presentation in a single concise statement.目标需要明确说明你希望听众从你的演讲中学到什么。根据你的演讲时间和听众的背景知识，确定演讲的目的和内容的水平。在研究和开发演示文稿时，请使用此语句帮助您集中精力。

步骤4：准备演示文稿的正文Prepare the body of the presentation

定义演示的目标后，确定在允许的时间内可以演示多少信息。After defining the objective of your presentation, determine how much information you can present in the amount of time allowed.另外，利用你对听众的了解来准备一个详细程度合适的演讲。你不想计划一个太基本或太高级的演讲。

演讲的主体是你表达自己观点的地方。要令人信服地提出你的想法，你需要加以说明和支持。帮助您做到这一点的策略包括：

提供数据和事实

阅读专家语录

讲述个人经历

提供生动的描述

记住，当你计划演讲的主体时，提供多样性是很重要的。听众可能很快就会对许多事实感到厌烦，或者他们可能厌倦了听一个又一个故事。

步骤五：准备导言和结论Prepare the introduction and conclusion

一旦你准备好了演讲的主体部分，决定如何开始和结束演讲。确保导言吸引了听众的注意力，结论总结并重申了你的要点。 Make sure the introduction captures the attention of your audience and the conclusion summarizes and reiterates your important points. 换句话说，告诉他们你要告诉他们什么。告诉他们。然后，告诉他们你告诉他们的。

在演讲开始时，吸引听众的注意力并培养他们的兴趣是很重要的。如果你不这样做，听众会把注意力转移到其他地方，你很难把注意力拿回。可以使用的策略包括：

1.使介绍与听众的目标、价值观和需求相关Make the introduction relevant to the listeners' goals, values, and needs

2.提问激发思考Ask questions to stimulate thinking

3.分享个人经历Share a personal experience

4.以笑话或幽默故事开始Begin with a joke or humorous story

5.投射卡通或彩色视觉效果Project a cartoon or colorful visual

6.发表鼓舞人心的声明Make a stimulating or inspirational statement

7.做一个独特的示范Give a unique demonstration

在presentation开场白中，你要清楚地陈述你的主题和演讲的目的。清晰地阐述主题和目的将有助于听众集中精力并轻松地遵循你的主要想法。

在演讲结束时，强调你所传达的主要观点。记住，听众不会记住你的整个演讲，只会记住你的主要观点。通过强化和回顾主要观点，你可以帮助听众记住它们。

实践和交付

步骤六：练习演讲Practice delivering the presentation

大多数人花几个小时准备演讲，但很少有时间练习。当你练习演讲时，你可以减少说出嗯、嗯、你知道之类的单词和短语的次数。这些习惯很容易降低演讲者的可信度。你也可以微调你的内容，以确保你在分配的时间内完成最重要的点。

You can also fine-tune your content to be sure you make your most important points in the time alloted.

3.presentation范文

Presentation prologue samples：

Welcome, and thank you for attending this presentation of Triple Canopy?s briefing on the activities of the International Necronautical Society. Please turn of all data- transmission devices, audio recorders, and cameras. Please note that what follows is a draft copy of an internal report, and has not been approved for production, circulation, reception, or publication.

In summary: I will argue that we find ourselves in a perilous situation: Each of us has been turned into a medium of transmission, doomed to convey no other message than that quality of our beinga condition that is not only generally accepted but, having in certain circles achieved an aesthetic aspect, relished. For certain prevalent and profit- able systems of exchange, such as art and finance, this situation is ideal. And yet it has also made usespecially those of us who consider ourselves to be producers and con- sumers of culture, and for whom ideas and trends are a common currencyvulnerable to the International Necronautical Society.

Opening：

Ladies and gentleman. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

女士们先生们。很荣幸有机会向如此杰出的听众讲话。

Good morning, everyone. I'm thankful for your coming, and you will thank me by the end of my speech. Because I am going to be talking about a method that could double your profit margins or your salary.

大家早上好。我很感谢你的到来，在我演讲结束前你会感谢我的。因为我要说的是一种可以使你的利润率或薪水翻倍的方法。